【如何打开修订功能】在日常办公中，文档的协作编辑变得越来越普遍。为了更好地追踪和管理修改内容，很多办公软件都提供了“修订”功能。本文将总结如何在不同办公软件中打开修订功能，并以表格形式清晰展示。
一、
修订功能是一种用于记录文档修改痕迹的功能，它可以帮助用户查看谁在何时对文档进行了哪些更改，从而方便后续的审阅与合并。不同的办公软件（如Microsoft Word、WPS、Google Docs等）都有各自的修订开启方式，但基本原理相似。
要打开修订功能，通常需要进入文档的“审阅”或“版本控制”选项卡，然后选择“启用修订”或“开始修订”。一旦开启，所有后续的修改都会被标记出来，便于查看和接受/拒绝更改。
二、各软件开启修订功能的方法对比表
| 软件名称 | 打开修订功能步骤 | 备注说明 |
| Microsoft Word | 1. 打开文档 2. 点击顶部菜单栏“审阅” 3. 在“修订”组中点击“开始修订” | 需要保存为.docx格式才能保留修订记录 |
| WPS Office | 1. 打开文档 2. 点击“审阅”选项卡 3. 选择“修订”按钮，开启修订模式 | 与Word操作类似，界面略有不同 |
| Google Docs | 1. 打开文档 2. 点击右上角“文件”菜单 3. 选择“版本历史”>“显示版本历史” | 通过版本历史可查看修改记录 |
| Notepad++ | 不支持原生修订功能，需借助插件或第三方工具实现 | 适用于代码文档，非普通文本编辑器 |
| 原子笔记 | 1. 打开文档 2. 点击顶部菜单“设置” 3. 启用“版本控制”或“修订”功能 | 部分版本支持，需确认软件版本 |
三、注意事项
- 修订功能仅在特定格式下有效，如.docx、.odt等；
- 若多人同时编辑，建议使用云协作平台（如Google Docs、腾讯文档）；
- 修订记录在关闭后仍会保留，但无法继续跟踪新修改；
- 完成修改后，建议“接受所有修订”或“拒绝所有修订”，以保持文档整洁。
通过合理使用修订功能，可以大幅提升团队协作效率，确保文档修改过程透明可控。根据实际使用的办公软件，选择合适的开启方式即可。
