【EXCEL表格里怎么计算完成率】在日常工作中，我们经常需要通过Excel来统计和分析任务的完成情况。而“完成率”是一个非常常见的指标，用来衡量某个任务或项目实际完成的比例。那么，在Excel中如何计算完成率呢？下面将为大家详细总结并提供一个清晰的示例表格。
一、完成率的基本概念
完成率是指实际完成的数量与计划总数之间的比例，通常以百分比形式表示。其计算公式如下：
> 完成率 = （实际完成数 ÷ 计划总数）× 100%
这个公式可以用于各种场景，如销售目标达成率、生产进度、项目完成情况等。
二、Excel中计算完成率的步骤
1. 准备数据：在Excel中输入“计划数”和“实际完成数”两列数据。
2. 输入公式：在第三列（如“完成率”列）中输入公式：“=B2/C2”，然后按回车键。
3. 设置格式：选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”，选择“百分比”，并设置小数位数。
4. 下拉填充：将公式向下拖动，自动计算其他行的完成率。
三、示例表格
| 项目名称 | 计划数 | 实际完成数 | 完成率 |
| 项目A | 100 | 85 | 85% |
| 项目B | 200 | 160 | 80% |
| 项目C | 150 | 135 | 90% |
| 项目D | 50 | 45 | 90% |
| 项目E | 300 | 270 | 90% |
四、注意事项
- 确保“计划数”不为0，否则会出现错误（DIV/0!）。
- 如果“实际完成数”超过“计划数”，完成率会大于100%，这表示超额完成任务。
- 可以使用IF函数进行判断，例如：`=IF(C2=0,"-",B2/C2)`，避免出现除零错误。
五、总结
在Excel中计算完成率是一项非常实用的操作，可以帮助我们更直观地了解任务的执行情况。只要掌握基本的公式和操作方法，就能轻松实现数据的自动化处理。通过合理使用公式和格式设置，可以让数据展示更加清晰、专业。
希望本文能帮助你在Excel中高效地计算完成率，提升工作效率！
