【计提坏账准备怎么做分录】在企业的日常经营中，应收账款是常见的资产项目。但由于客户可能无法按时支付货款，企业需要对这部分应收账款进行风险评估，并计提相应的坏账准备，以真实反映企业的财务状况和经营成果。
计提坏账准备是一种会计处理方式，用于预估可能无法收回的应收账款金额。其目的是遵循会计的谨慎性原则，避免高估资产和利润。
一、计提坏账准备的基本原理
坏账准备的计提通常基于两种方法：直接转销法和备抵法。目前，我国企业会计准则推荐使用备抵法，即在确认应收账款的同时，按一定比例计提坏账准备。
常见的计提方法包括：
- 账龄分析法：根据应收账款的账龄长短，按不同比例计提。
- 余额百分比法：根据应收账款总额的一定比例计提。
- 个别认定法：针对特定客户或账款单独评估。
二、计提坏账准备的会计分录
以下是计提坏账准备的标准会计分录：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 坏账费用 | X元 | |
| 应收账款——坏账准备 | X元 |
说明：
- “坏账费用”属于损益类科目，借方表示费用增加；
- “应收账款——坏账准备”是应收账款的抵减账户，贷方表示计提的坏账准备增加。
三、举例说明
假设某公司2024年12月31日应收账款余额为100万元，根据账龄分析法，预计坏账率为5%。则应计提坏账准备为：
> 100万元 × 5% = 5万元
会计分录如下：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 坏账费用 | 50,000 | |
| 应收账款——坏账准备 | 50,000 |
四、注意事项
1. 计提比例需合理：应根据历史数据、行业情况及客户信用状况合理确定。
2. 及时调整：若后续发现实际坏账与原估计有差异，应及时调整坏账准备。
3. 披露要求：企业在财务报表中应对坏账准备的计提方法、比例及金额进行充分披露。
五、总结
计提坏账准备是企业财务管理中的重要环节，有助于提高财务信息的真实性和可靠性。通过合理的会计分录，企业可以准确反映应收账款的风险，同时符合会计准则的要求。在实际操作中，应结合企业具体情况选择合适的计提方法，并保持良好的会计记录与披露习惯。
