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除了数据组织、基本电子表格布局和执行计算之外,Microsoft Excel 还可以作为制作引人入胜的交互式仪表板的强大工具。毕竟,包含无数行数字的静态电子表格有时会让人不知所措,并且可能无法显示和传达关键见解。这就是交互式仪表板的作用所在,它为您提供了一种动态的方式来探索数据、发现趋势并做出明智的决策。
在我们逐步介绍如何在 Microsoft Excel 中创建交互式仪表板之前,让我们先简单介绍一下。交互式仪表板包含图表、图形、表格和数字的组合,以易于阅读的格式帮助您阐明复杂的数据。
除了提供快速解释数据的界面外,交互式仪表板还会给利益相关者、教授、投资者或潜在客户留下良好的印象。这种单页仪表板不仅仅是图表和表格的集合,还可以提供关键信息和有价值的见解,从而加快您的决策过程。
例如,如果您是销售经理,想要跟踪团队在不同地区、产品类别和时间段的表现,则可以创建一个包含图表、图形、数据透视表、切片器和条件格式的交互式仪表板。例如,完成仪表板后,您可以快速验证季度销售目标是否达到或超过,以及其他重要指标。
现在您已经对 Microsoft Excel 中的交互式仪表板有了基本的了解,让我们来实际作一下。在开始之前,请明确定义仪表板的目的和用例。有了这些清晰的概念,您就可以快速按照步骤高效地完成设置任务。
插入数据并创建一个数据透视表(或多个!)
首先,生成您计划用于在 Excel 中创建交互式仪表板的原始数据集。您需要先将数据构建到 Excel 工作表中,采用带标题的表格格式,然后从那里我们就可以继续创建数据透视表,这些数据透视表将根据您选择的类别汇总数据。为了便于以下示例,让我们以包含产品销售信息的表格为例,我将演示如何使用数据透视表来提取和可视化信息,例如每月销售单位、销售人员产生的销售额等。
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